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整理(SEIRI)活动的中心内容是区分需要的和不需

2018-12-09 00:23
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  通常很多人认为5S活动对于工厂和车间的现场管理很有帮助,而对管理部门意义不大。通过大量的管理实践,我认为5S活动对管理部门提高管理水平和工作效率有十分重要的意义,现在让我们重点探讨一下5S活动在财务部门的应用。

  对于财务部门而言,5S活动的范围包括4M1E,即:工作人员(Man)、办公设备与工具(Machine)、办公材料与对象(Material)、工作方法(Method)、办公环境(Environment)。

  其中,工作人员是指财务部门的工作人员以及与财务工作密切相关或对财务工作产生重大影响的人员;办公设备与工具包括办公桌、办公椅、计算机、打印机、复印机、电话机、传真机、打孔机、钉书机、计算器、算盘等财务人员籍以完成财务工作的设备和工具;办公材料与对象包括财务信息、凭证、帐册、报表、纸张、磁盘、油墨、墨水等;工作方法是指会计核算和财务管理的办法和流程,如:如何受理审核单据、如何制证、如何审核凭证、如何登账、如何制表、如何进行各类资产负债的管理、单据如何传输、信息如何流动、在流程中人员应如何做等等;办公环境主要指办公场所周围及内部的条件,如:过道、厕所、门窗、地板、天花、灯光、温度、湿度、污染程度等条件。

  整理(SEIRI)活动的中心内容是区分需要的和不需要的物品,以便去粕存精;整顿(SEITON)活动的中心内容是就是将有用的物品按照合理的次序摆放好,以提高工作效率;清扫(SEISOU)活动的中心内容是清除灰尘、污垢、杂务、废物和异物等,以保持现场的整洁干净;清洁(SEIKETO)活动的中心内容是通过标准化管理以维持整理、整顿、清扫后的最佳状态;教养(SHITUKE)活动的中心内容是教育员工养成遵守5S规定和制度的习惯。

  ⑴ 对通过视觉、听觉、嗅觉、触觉等途径接受的信息加以甄别,区分真的与假的、善意的与恶意的、有用的与无用的等;

  ⑵ 整理自己的工作方法、思维方式、生活态度、思想品德等内在涵养,区分好的与差的、先进的与落后的、积极的与消极的等;

  ⑶ 检查自己的着装(鞋、帽、服装、工作牌等)、语言、动作等外在表现,区分干净的与肮脏的、得体的与不合时的等;

  ⑸ 对自己的工作方法、思维方式、生活态度、思想品德等内在涵养中好的、先进的、积极的部分加以发扬,;

  ⑹ 对自己的着装、语言、动作等外在表现加以修饰,以健康的、得体的、美好的形象对外展示;

  ⑽ 经常做整理、整顿、清扫的循环,始终保持对外来信息的去伪存真、吐故纳新、分类整理的机制;

  ⒁ 每个员工坚持“日三省乎己”,并积极投身于“每日两次(班前班后各一次)三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

  ⑼ 将桌面的物品或资料,分类整理后合理摆放,机密资料不能置于桌面,应收藏于抽屉或存档;

  ⑿ 清扫桌椅下方地面,将桌椅下方不洁物品、过期物品、私人物品清理出现场;

  ⒂ 每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环,以保持办公桌椅的干净、整洁;

  ⒆ 每个员工坚持“日三省乎己”,并积极投身于“每日两次(班前班后各一次)三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

  ⑿ 每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环,以保持办公桌椅的干净、整洁;

  ⒃ 每个员工坚持“日三省乎己”,并积极投身于“每日两次(班前班后各一次)三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

  ⑾ 每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环,以保持办公设备的干净、整洁;

  ⒂ 每个员工坚持“日三省乎己”,并积极投身于“每日两次(班前班后各一次)三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

  ⑴ 检查是否有破损或污秽的公共场所或设施(门、窗、地板、天花板、墙壁、过道、洗手间等);

  ⑼ 每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环,以保持办公公共场所、公共设施的干净、整洁;

  ⒀ 每个员工坚持“日三省乎己”,并积极投身于“每日两次(班前班后各一次)三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

  财务管理活动主要包括:财务分析、财务计划、投资管理、流动资金管理、股利分配管理、资本管理、并购与控制、重整与清算、成本管理与控制等管理活动。

  现以流动资金管理中现金管理和应收账款管理为例说明5S活动在财务管理活动中的应用:

  ⑴ 检查现金存量的分布情况(库存现金、各种银行存款、在途现金、三月内到期的短期投资等)是否合理;

  ⑾ 每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环,以保证现金管理的有序、规范;

  ⒂ 每个员工坚持“日三省乎己”,并积极投身于“每日两次(班前班后各一次)三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

  ⑾ 每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环,以保证应收账款核算与管理的有序、规范;

  ⒂ 每个员工坚持“日三省乎己”,并积极投身于“每日两次(班前班后各一次)三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

  在具体的财务部门的管理实践中,5S活动是否能实施成功,主要看第5个S(教养)实施得如何。只要5S的精神能根植于每位员工的心中,5S活动就一定能取得成效。

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