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5S实施流程的管理

2018-12-11 05:40
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  5S是管理的基础,是管理合理化的前提,是推行ISO 9000的结晶,是PDCA持续改善的第一步。企业实施5S管理,可按照下图所示流程进行。

  企业要推或导入5S活动,需首先成立一个部门,以其作为核心力量来推动5S的实施。

  5S推行委员会推行的目的在于激活并持续推行5S活动,其任务是对5S活动进行规划、实施监督、评价和指导等。为此,5S委员会需定期(通常每个月)召开一次会议,讨论活动进展状况,听取各部门推行进展的汇报,其重点在于解决各部门在推行过程遇到的各种问题,协调各部门的活动。

  主要负责制定和贯彻5S活动计划,对各部门5S活动提供指导和支持,帮助各部门解决在活动推行过程中出现的问题。其具体职责如下:

  除部门负责人以外,选举或制定一位或几位责任心强的骨干员工担任部门5S代表,负责实际推行部门的5S活动。5S代表可从部门或车间负责人、主管、班组长中选出,也可从积极相进的年轻员工中选出。其职责如下图:

  公司要推行5S,首先把方针确定下来,如:为提高产品品质、生产率,员工要遵守企业理念,提高企业形象。

  做好宣传工作,使各级人员认识到所从事的5S活动的重要性,以及如何实现本部门的5S目标作出贡献。

  制定5S计划就是预先确定5W1H——做什么(What)、为什么做(Why)、什么时候做(When)、在什么地方做(Where)、由谁做(Who)、怎么做(How)等。

  为贯彻开展并持续推行5S活动,企业需要由骨干人员组成的推行组织对其进行指导,制定活动方案,制定各种标准和规定,并通过一些评比、竞赛来为活动制造高潮,以激励员工的参与热情。

  在5S活动的开展过程中,企业可通过宣传栏、电子看板、局域网等方式对其进行广泛宣传;各部门也应积极制定5S宣传计划,开展宣传活动,并鼓励员工积极参与。

  企业可指定一个车间或一个区域作为样板区,通过快速的活动所取得的成果来告诉各级管理人员和员工。样板区5S活动的主要流程如图所示:

  在样板区5S活动推行成功后,企业就可以依照样板区的工作标准、工作经验在各车间、各部门大面积的横向展开5S活动。

  如:召开5S活动动员会和报告会,开展5S宣传画、标语、口号等征集、表彰活动,开展5S竞赛和检查评比活动。

  5S的检查评分标准分为两种:一种适用于工作现场的评分标准,适用于车间、仓库等一线部门;另一种是部室评分标准,适用于办公室等工作场所。评分标准中的内容一般按整理、整顿、清扫、清洁和素养这五个方面来制定,也可根据所在地方的布置情况来进行设计。

  评分开始时频度应该较密,保持每日一次或每两日一次,一个月作一次汇总,并以此作为奖惩依据。

  根据被评比与考核部门的具体情况确定诊断时应该重点检查的事项,以便使评比与考核工作有的放矢。

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